Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise)
Freelancer,
Part-time
· Austria Center Vienna
Ihre Aufgaben:
Sie sind im Infopoint des Austria Centers erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste des Unternehmens
Sie sind erste Informations- und Auskunftsstelle für telefonische sowie schriftlichen Anfragen aller Art
Sie filtern, ordnen und leiten Anliegen und Anfragen von Kund:innen und Gästen an die zuständigen Abteilungen des Unternehmens weiter
Sie verwalten Räume für interne Besprechungen und Kundenmeetings und sorgen für einen angemessenen Empfang sowie die Bewirtung der Gäste und Kund:innen
Sie servicieren die Besucher:innen von Veranstaltungen (Anforderung Taxi, Kopierdienste, Restaurant- oder Hotelempfehlungen)
Sie verwalten die Fundgegenstände
Ihr Profil:
Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismusbranche
Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
Gepflegtes und freundliches Auftreten
Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und teamfähig
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Humor und Freude an der Arbeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,33 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button
Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Petra Buranich, BA, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.
Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. >> Hier erfahren Sie mehr darüber
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