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Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise)

Freelancer, Part-time · Austria Center Vienna
Ihre Aufgaben
  • Sie sind im Infopoint des Austria Centers erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste des Unternehmens
  • Sie sind erste Informations- und Auskunftsstelle für telefonische sowie schriftlichen Anfragen aller Art 
  • Sie filtern, ordnen und leiten Anliegen und Anfragen von Kund:innen und Gästen an die zuständigen Abteilungen des Unternehmens weiter 
  • Sie verwalten Räume für interne Besprechungen und Kundenmeetings und sorgen für einen angemessenen Empfang sowie die Bewirtung der Gäste und Kund:innen 
  • Sie servicieren die Besucher:innen von Veranstaltungen (Anforderung Taxi, Kopierdienste, Restaurant- oder Hotelempfehlungen)
  • Sie verwalten die Fundgegenstände 
Ihr Profil
  • Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismusbranche 
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und teamfähig
  • MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Humor und Freude an der Arbeit 
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 15,14 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

 Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button 

Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Petra Buranich, BA, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1. 
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Über uns
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum.

Mit seinen 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 5 Hallen, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.   >> Hier erfahren Sie mehr darüber 

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber
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