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Abteilungsleitung Contracts, Purchasing, Invoicing (m/w/d) - TZ 25-30 Std

Festanstellung, Teilzeit · Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische  Leitung der Abteilung Contract, Purchasing (Prüfung/Überarbeitung von Verträgen,  Prüfung von Bestellungen sowie Rechnungskontrolle, Kontrolle von  Veranstaltungsabrechnungen)    
  • Verantwortung für alle rechtlichen  Fragestellungen der Fachbereiche Sales und Eventmanagement (Vertragsrecht, Wiener  Veranstaltungsgesetz 2020)    
  • Schnittstelle zwischen den Fachbereichen  Sales/EM und Legal    
  • Überprüfung/Überarbeitung der  Veranstaltungsverträge im Bereich Sales sowie von veranstaltungsrelevanten  Zusatz-Vereinbarungen     
  • Unterstützung der Abteilung Strategic  Purchasing bei der Abwicklung von Vergabeverfahren (Datenerfassung,  Marktforschung, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse)    
  • Mitarbeit im Prozessmanagement  (Darstellung und Optimierung der unternehmensinternen Prozesse)    
  • Führung der Abteilung (derzeit 2  MitarbeiterInnen)    
  • Unterstützung der Datenschutzbeauftragten  sowie Monitoring der Einhaltung und Entwicklungen im Datenschutzrecht
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium der  Rechtswissenschaften oder Wirtschaft & Recht    
  • Fundierte zivil- und  wirtschaftsrechtliche Kenntnisse, insbesondere in der Gestaltung von Verträgen    
  • Kenntnisse im Bereich Vergaberecht und Datenschutzrecht  von Vorteil    
  • Selbständiges, eigenverantwortliches  sowie zielorientiertes Arbeiten    
  • Sicheres Auftreten und Beratungskompetenz    
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse    
  • Zahlenaffinität, analytische  Denkfähigkeit    
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Bereich  Vertragsmanagement)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen sehr  interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einer Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden). Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens  EUR 3.000,- (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquotiert). Je nach Ausbildung und  Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet  darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
     
Wir freuen uns auf Ihre Online  Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis  spätestens 30.07.2021.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin ist  IAKW-AG, Frau Christina Schulz, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
Über uns
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum.

Mit seinen 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Meetingräume, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" als eines von 44 Unternehmen die Auszeichnung "Beste Arbeitgeber 2018 Österreich" erhalten haben!  >> Hier erfahren Sie mehr darüber 

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung ist Ihre persönliche Visitenkarte. Neben einem übersichtlich, tabellarisch aufgebauten Lebenslauf, der Ihre Ausbildung, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen sowie beruflichen Werdegang beinhaltet, überzeugen Sie uns in einem Motivationsschreiben von Ihren Stärken und Beweggründen.

Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@acv.at.

Bitte laden Sie uns Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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