Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Austria Center Vienna

Teilzeit

Freelancing

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

Ihr Profil:

Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche
Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Gepflegtes und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
Humor und Freude an der Arbeit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button

Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

Über uns

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Austria Center Vienna. Das ACV ist mit 21 Sälen, 134 Meetingräumen, 5 Hallen und rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber