HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration & Payroll
Permanent employee,
Full-time
· Austria Center Vienna
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten gern genau, mögen klare Strukturen und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Verlässlichkeit und Sorgfalt entscheidend sind? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen. Besonders willkommen sind Personen, die aus dem Rechnungswesen kommen oder bereits Erfahrung in der Personalverrechnung gesammelt haben – oder sich bewusst dorthin entwickeln möchten.
Vorbereitung und Zuarbeit zur Personalverrechnung (z. B. Stundenkontrollen, Fehlzeiten, Zulagen, Sonderdienste)
Pflege und laufende Aktualisierung von Personalakten und unseres digitalen HR-Systems
Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten für Führungskräfte und interne Prozesse
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
Mitwirkung in operativen HR-Themen – mit klarem Schwerpunkt auf Administration & Payroll
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im HR-Alltag
Ihr Profil:
Ausbildung im Rechnungswesen, Buchhaltung, Personalverrechnung oder eine vergleichbare kaufmännische Basis
Erfahrung in der Personalverrechnung oder ein echtes Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Genauigkeit, Struktur und eine zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (HR-Software von Vorteil)
Diskrete, ruhige und freundliche Art im Umgang mit Menschen
Freude daran, Prozesse sauber abzuwickeln und Dinge auf den Punkt zu bringen
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und Struktur
Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln (z.B. in der Lohnverrechnung)
Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Einen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum) gesorgt ist.
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung.
Und last but not least: einen Arbeitsplatz bei einem der „Best Workplaces Austria 2025“ (in den Top Ten aller Unternehmen von 100-250 Mitarbeitenden laut Great Place to Work)
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.590, - (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Kontakt:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken und uns mitteilen, warum Sie die perfekte Ergänzung unseres Teams sind. Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.
Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. >> Hier erfahren Sie mehr darüber
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