Sie lieben es Struktur in administrative Abläufe zu bringen? Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen? Dann suchen wir genau Sie! Wir suchen eine verlässliche, lebenserfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung unseres HR-Teams im administrativen Bereich. Die Position eignet sich ideal für Personen, die sich mit Ruhe, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten einbringen möchten.
Ihre Aufgaben:
— Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnverrechnungsdaten (z. B. Stundenkontrollen, Fehlzeiten, Zulagen, Sonderdienste etc.) — Pflege von Personalakten und digitalen HR-Systemen — Erstellen von einfachen Auswertungen, Listen und Formularen — Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Ein- und Austritte — Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
— Große Freude an administrativer Arbeit und Genauigkeit — Idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalverrechnung oder starkes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura von Vorteil — Sehr gute Deutschkenntnisse und solide EDV-Kenntnisse (Excel, Word, ggf. HR-Software) — Persönliche Reife, Diskretion und eine professionelle, ruhige Art — Eine wertschätzende Haltung und Gelassenheit im Umgang mit verschiedenen Menschen
Unser Angebot:
— Eine Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche (flexibel planbar) — Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und Struktur — Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln (z. B. in der Lohnverrechnung) — Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen — Einen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum) gesorgt ist. — Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung. — Und last but not least: einen Arbeitsplatz bei einem der „Best Workplaces Austria 2025“ (in den Top Ten aller Unternehmen von 100-250 Mitarbeitenden laut Great Place to Work)
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.760, - (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.
Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. >> Hier erfahren Sie mehr darüber
Ihre Bewerbung ist Ihre persönliche Visitenkarte. Neben einem übersichtlich, tabellarisch aufgebauten Lebenslauf, der Ihre Ausbildung, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen sowie beruflichen Werdegang beinhaltet, überzeugen Sie uns in einem Motivationsschreiben von Ihren Stärken und Beweggründen.Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@acv.at.
