Teamleitung Event Engineering (m/w/d) Audio-und Medientechnik / Bühnen- und Lichttechnik

Festanstellung, Vollzeit · Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben:

Sie bringen technisches Know-how, Organisationstalent und Führungskompetenz mit? Sie haben Freude daran, Veranstaltungen mit technischem Feingefühl und reibungsloser Umsetzung zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen eine engagierte Teamleitung, die Verantwortung übernimmt – für Technik, Prozesse und Menschen. Wenn Sie ein Auge für Details haben, technische Abläufe zuverlässig steuern und Ihr Team zu Höchstleistungen führen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

An der Schnittstelle zwischen Technik und Veranstaltungsdurchführung:
Verantwortung für die technische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Audio-, Medien-, Bühnen- und Lichttechnik. Dazu zählen die Einsatzplanung und Koordination des internen Technikteams sowie externer fallweiser Kräfte, die Überwachung von Auf- und Abbauarbeiten, die Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Projektleitung, Reinigung und Möblierung sowie die Einhaltung von Zeitplänen, Sicherheitsvorgaben und Qualitätsstandards.
An der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und operativer Führung:
Fachliche und disziplinarische Leitung zweier Gewerke (Audio- und Medientechnik oder Licht- und Bühnentechnik) inklusive Personaleinsatzplanung, Dienstplanerstellung und Zeiterfassung. Führungsgespräche, Zielvereinbarungen und operative Personalentwicklung erfolgen in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Bereichsleitung. Der Fokus liegt auf der effizienten Steuerung des Teams, klarer Kommunikation, vorausschauender Planung und lösungsorientierter Zusammenarbeit – auch in stressbelasteten Situationen.
An der Schnittstelle zwischen Betrieb und Bestand:
Sicherstellung der laufenden Wartung, Pflege und Inventarisierung der Gewerks eigenen Geräte und Infrastruktur. Dazu zählt auch die Bedarfsmeldung für Ersatz- und Neubeschaffungen sowie die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Umgang mit technischem Equipment. Ziel ist ein betriebsbereiter, sicherer und gepflegter Materialbestand als Grundlage für eine verlässliche technische Veranstaltungsdurchführung.

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungstechnik – idealerweise in einem Umfeld mit komplexen technischen Anforderungen und hoher Veranstaltungsdichte
Praxis in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und fallweiser technischer Kräfte
Tiefgehendes technisches Verständnis in zumindest einem der Kerngewerke (Audio, Medien-, Bühnen- oder Lichttechnik)
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement und Buchungstools ist ein Plus
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in arbeitszeitrechtlichen, veranstaltungsrechtlichen und sicherheitstechnischen Rahmenbedingungen von Vorteil
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

Unser Angebot:

Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem engagierten Team
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz (Öffi-Ticket wird übernommen oder günstiger Garagenplatz)
Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit bis zu 40 Prozent Home-Office Möglichkeit
Teamspirit, Wertschätzung, die laufende persönliche und berufliche Entwicklung und eine gute interne Kommunikation ist uns wichtig – genauso wie das gemeinsame Mittagessen.
Einen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum, Yoga-Angebot) gesorgt ist.
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung.
Und last but not least: einen Arbeitsplatz bei einem der „Best Workplaces Austria 2025“ (in den Top Ten aller Unternehmen von 100-250 Mitarbeitenden laut Great Place to Work)

Diese Position ist grundsätzlich als Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) ausgeschrieben.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.500, - (auf Basis einer All-In-Vereinbarung). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Kontakt:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken und uns mitteilen, warum Sie die perfekte Ergänzung unseres Teams sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien

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Über uns

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung ist Ihre persönliche Visitenkarte. Neben einem übersichtlich, tabellarisch aufgebauten Lebenslauf, der Ihre Ausbildung, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen sowie beruflichen Werdegang beinhaltet, überzeugen Sie uns in einem Motivationsschreiben von Ihren Stärken und Beweggründen.Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@acv.at.